• melissahaguma

Outils de gestion et de création gratuits - réaliser un travail de pro avec peu de moyens




Sans passer par quatre chemins, voici une petite liste d’outils qui ont le potentiel de faire une grande différence dans le résultat de ton travail. Productivité, efficacité et professionnalisme, tout ceci est possible et tu n’auras pas besoin de te ruiner. Attention ! Par contre, tu n’auras plus d’excuser pour aller de l’avant.


Trello – Organisation et gestion de projet

C’est un outil qui te permet de gérer et suivre l’avancement de tes projets en un clin d’oeil. Sa structure très visuelle rend le travail facile et agréable. C’est intuitif et vraiment pratique.  J'ai offert récemment un petit guide avec 4 principes simples pour s’organiser et mieux gérer ses projets. En bonus, je partage une liste de recommandation d’outils efficaces, dont Trello. Ça pourrait t'intéresser si tu as des projets concrets que tu es prêt.e à réaliser.


Trello convient vraiment à toute sortes de projets, de l’organisation d’un événement à la rénovation de la déco d’une pièce de ta maison. Tu peux même assurer la gestion de ton contenu sur les réseaux avec cet outil. Oui oui, tout ça je l’ai fait ! Trello est parfait aussi pour les projets d’équipe.


Disponible en plateforme Web, ainsi qu’en application téléchargeable pour ordinateurs et smartphones.


www.trello.com


Canva - créations graphiques

Le logiciel Canva est assez populaire et il a de quoi l'être. Canva permet de créer la plupart des supports de communication qu'un business a besoin. Et ça gratuitement, de façon intuitive et avec une bonne dose de créativité. Tu peux créer ta carte de visite, un flyer, une brochure de présentation, un menu ou un tableau d'horaire, et la liste continue.


Il propose de superbes designs prêts à l’emploi, mais laisse aussi la liberté totale de créer ce que l’on veut de A à Z. Note que pour certaines fonctions et à partir d’un certain niveau d’utilisation, cette application est payante, mais la version gratuite est tout à fait convenable et n’est pas limitée dans le temps.


C'est le moment de donner une allure professionnelle et ajouter de la crédibilité dans ta communication interne et externe!


Disponible en plateforme Web, ainsi qu’en application téléchargeable pour smartphones.


www.canva.com


Wix - Outil de création de sites et page web

Wix est un outil, parmi bien d’autres, qui permet de créer un bon site Internet ou une simple page d’atterrissage, (landing page, comme on l’appelle dans notre jargon dans la comm’). C’est pratique, que dis-je, vital pour ton business d’avoir un point de contact propre et professionnel! Il te faut une plateforme sur laquelle tes clients et ton audience peuvent avoir plus d’informations sur ce que tu offres et pour qu’ils puissent trouver tes contacts facilement.


Avec Wix tu peux donc créer ton site web gratuitement et t’inspirer d’un grand nombre de modèles. Note qu'avec la version gratuite, tu n’auras pas de nom de domaine "www.exemplemonprojet.com". Pour cela, il faut souscrire à un des forfaits annuels qu’ils proposent. Un budget de CHF 160 environ (pour un an/CHF 13 par mois) fait l’affaire.


Wordpress est aussi un outil de création de site web qui vaut la peine d’explorer. Il demande juste un peu plus d’investissement, mais ça reste très raisonnable. Fais tes recherches, compare et choisi ce qui te convient le mieux. Dans tous les cas, tu as la possibilité de créer quelque chose de cool sans avoir à te ruiner.


Si tu ne te sens pas de le créer seul, car l’aspect design ou rédaction n’est pas ton fort, je suis volontiers à ta disposition pour t’assister. C’est mon domaine.


Disponible en plateforme Web, ainsi qu’en application téléchargeable pour smartphones.


www.wix.com


Zoho Mail – fournisseur de messagerie professionnelle

Si tu as déjà un site Internet par exemple et que tu as déjà acheté un nom de domaine, cette boîte de messagerie te permettra de créer une ou plusieurs adresses email professionnelles gratuitement.  Cet outil a aussi une version payante, mais la version gratuite fait largement l’affaire. Zoho offre une interface intuitive, bien structurée avec plusieurs outils complémentaires intégrés (calendrier, gestionnaire de tâches, notes, messagerie instantanée pour les équipes, etc..).


Disponible en plateforme Web, ainsi qu’en application téléchargeable pour smartphones.


www.zoho.eu/mail


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